细化知识产权管理:软件企业发展的现实路径

总第40期 ChinaIP 文/聂士海发表,[专利]文章

  近年来,中国软件企业的发展势头迅猛,但基本上规模都不是很大,许多企业都没有设置专职负责知识产权相关业务的部门或岗位,即使拥有一定数量的知识产权,其利用率也不高,很难转化成现实的经济效益。提升知识产权的管理工作质量成为软件企业当务之急。
  宏观政策环境有利
  从政策层面来看,国家各相关部委近年不断出台新政,鼓励企业不断加大运用知识产权制度的力度,全面开展企业知识产权战略的研究和实施工作。
  据了解,为配合国家知识产权战略实施,帮助企业运用知识产权应对危机,有效支撑创新型国家建设,国家知识产权局先后开展了四批全国企事业单位知识产权试点工作。国家知识产权局要求各试点单位要深入研究知识产权制度,充分运用知识产权规则,把知识产权转化为企业竞争力。要加大对与本单位有关的国外知识产权制度和W T O相关规则的研究力度。在涉及重大利益的投资、立项、引进、合资、合作、营销、专利申请和维权等决策前,要充分运用专利制度的规则,提出合理建议,把对专利制度的运用融入到本单位的研发、生产、销售等经营活动的全过程之中。
  国家知识产权局希望通过加大试点,全面开展企业知识产权战略的制定和实施工作。企业知识产权战略的最主要目的是合理运用知识产权制度,花最少的代价去寻求最大的市场利益。各单位要结合自身实际情况开展企业知识产权战略的研究工作,让企业知识产权战略研究工作直接为企业发展服务。开展企业知识产权战略工作时,要牢牢把握有利于本单位的市场开发、市场垄断的原则;要加强对知识产权信息特别是专利信息的分析和运用。
  工业和信息化部则在《2009年知识产权工作要点》中对全系统的知识产权工作提出了总体要求:以科学发展观为引领,以提高行业自主创新能力和核心竞争力为目标,按照国家知识产权战略实施工作部际联席会议《关于印发(2009年国家知识产权战略实施推进计划)的通知》的要求,围绕科技重大专项和产业振兴规划的实施,促进技术创新、标准与知识产权的良性互动;构建行业知识产权工作体系,加强知识产权支撑服务和人才队伍建设,拓展对外交流与合作,提高知识产权公共服务水平,全面提升企业知识产权创造、运用、保护和管理能力。
  注重知识产权商业化应用
  许多中小软件企业的知识产权意识,特别是专利意识并不是很强。由于软件专利申请周期相对较长,软件企业往往等不及。有部分企业认为,一个软件开发完成之后,将来不再用到,没必要申请专利
  北京集佳知识产权代理有限公司合伙人、专利代理人李丽在接受本刊记者采访时说:“是否申请专利,首先要看企业自身的定位。在没有自己原创产品的时候,先不必急于申请专利,而是要先了解一下本行业内其它企业的专利状况,包括申请情况,注意避免侵犯他人的专利。特别是软件外包企业,更应当注意知识产权问题,在代工、接包等过程中一定要签订相关协议,回避可能出现的侵权风险。”
  过去人们一直有一种认识上的“误区”,认为企业的知识产权工作就是一个费钱的事情,而知识产权部门就是花钱的部门。对此,工业和信息化部软件服务业司副巡视员谢渡婴明确指出,软件企业要通过“运营知识产权”,实现企业有形财富与无形财富的共同增值--企业的知识产权不再是成本中心,而是成为企业的盈利中心。
  李丽向本刊记者举例说:“比如像华为这样的大公司,本身拥有大量的专利,每年的维持成本也相当巨大。但其通过利用交叉许可费用,综合专利成本几乎为零。它有非常明确的专利管理目标,初期是取得足够的专利数量,之后是提升专利质量,实现零交叉许可费用。”
  北京城市学院知识产权中心主任王瑜也提出,应该“换一个思路看知识产权”,他表示:“软件企业的知识产权工作绝不应该仅仅停留在‘保护’层面上,开发与运用同等重要,包括知识产权的转让、许可贸易、运用实施、作价投资、质押融资等等”。
  细化企业知识产权管理
  目前,多数企业都没有专职的知识产权管理人员,较普遍的做法是由企业的法务或行政部门兼管。
  “有条件的企业,应当建立专门管理企业知识产权的部门,由本单位管理层领导出任负责人,并安排知识产权专职管理人员负责整个单位知识产权的总体规划、运营,必要时可吸纳技术研发人员作为知识产权兼职管理人员负责企业知识产权的创造、运用等具体工作。”李丽说,“同时要按照研发投入的一定比例建立企业知识产权工作专项资金,专门用于企业内部知识产权创造、运用、保护和管理等各环节的开支费用。”
  李丽还特别强调了企业内部知识产权管理的重要性,认为制定符合本企业特点的知识产权管理规章制度是十分必要的,需要明确知识产权工作机构及其职责,健全知识产权管理制度、知识产权奖惩制度、知识产权工作考核办法等,并积极探索将知识产权知识产权制度与企业研发、生产、销售等工作有机结合的管理方法。
  “要做到有效的知识产权管理,就必须将知识产权工作渗透到企业的生产、研发、市场、甚至人事等部门,各部门之间要有接口。同时通过采取强制与奖励相结合的办法,充分发挥各部门的主观能动性。此外,还要做到时时监控竞争对手的知识产权状态。”李丽说。
  由于知识产权管理是一项复杂、庞大、且不断变革的工作,集经济、科技、文化、法律等多领域为一体,涵盖专利商标版权商业秘密等多种类,因此,知识产权的运营工作,绝不是一般的人可以胜任的,需要高端人才。但是,从国内情况看来,目前这一方面的人才奇缺,企业往往很难招聘到,要自己培育也需要很长时间和大量财力物力,非一般企业可以做到。针对这一问题,李丽表示:“对于人员、经费、信息普遍缺乏的中小软件企业来讲,也没有必要一定要设置专业的知识产权管理人员,将相关的工作委托给专业的代理机构不失为一种现实可行的选择。”


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